EJERCIOS PRACTICO CON LOS CONCEPTOS BASICOS

21/03/2012


OBJETIVO: trabajar de forma practica los conceptos basicos de excel en la planilla que contiene el listado de los compañeros de clase 


ACTIDAD


1: desplasamientos atraves de la hoja ( celda a celda pantallaso abajo, pantallaso arriba, ir a la ultima columna, regresar a la ultima columna, ir a la ultim,a fila, regresar a la primera fila. ir al principio de la hoja, ir a una celda especifica ) con mause y teclado


2: formas de seleccionar celdas ( seleccionar una celda, seleccionar varias celdas, seleccionar una filas y varias filas, seleccionar una columna y varias columnas, seleccionar toda la hoja) con mause y teclado


3: pasos para insertar filas e insertar 5 filas en la parte superior de la planilla ( listado de mis compañeros de clase) 


4: pasos para insertar columnas e insertar una columna despues de acudiente y colocarle por nombre telefono del trabajo


5: pasos para centrar imformacion en varias celdas y digitar en la celda a 2 en mayuscula i.e angela restrepo moreno y centrarla desde la primera hasta la ultima columna de la planilla 


6: investigarlos pasos para colocar bordes y sombreado a una celda ( colocarle bordes a la planilla y sombreado o fondo a lo que se dese de la planilla  la cual debe quedar con una buena presentacion)


SOLUCION


1:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN     FLECHA DERECHA

2:

Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: .

 Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

 Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda aseleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

 Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar  y hacer clic sobre éste.

 Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

 Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

3: En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón  para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba,que la de abajo o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo

4: Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón  para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

5: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botónAceptar.

6: Mostrar todo

Puede agregar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas específicas. Si experimenta problemas relacionados con la impresión de sombreado en colores, compruebe que las opciones de impresión estén configuradas correctamente.

Además, cuando ya no necesite el sombreado en las celdas, puede quitarlo.

¿Qué desea hacer?

• Rellenar celdas con colores sólidos
• Rellenar celdas con tramas
• Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores
• Quitar el sombreado de las celdas

Rellenar celdas con colores sólidos

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para rellenar las celdas con un color sólido, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno  en el grupo Fuente de la fichaInicio y, a continuación, haga clic en el color de la paleta que desea utilizar.
• Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en Color de relleno .

 SUGERENCIA   Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando los bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.

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Rellenar celdas con tramas

1. Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo , situado junto a Fuente.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.

3. En el cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas, en la ficha Relleno, dentro de Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
• Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la ficha Degradado.